トラベルズーのビジネス行動と倫理に関するガイド
要求された場合、 トラベルズーは、法律の遵守を促進するための情報およびトレーニングセッションを開催します。 ルールと規則、 インサイダー取引法を含みます。
2.利害の対立 「利益相反」は、個人の利益がトラベルズーの利益に何らかの形で干渉する場合に存在します。紛争の状況は、代表者が 役員または取締役は、トラベルズーの仕事を客観的かつ効果的に遂行することを困難にする可能性のある行動または関心を持っています。代表者が 役員または取締役、 または彼または彼女の家族のメンバー、 トラベルズーでの地位の結果として、不適切な個人的利益を受け取ります。ローン、 またはの義務の保証、 代表者とその家族は、利益相反を引き起こす可能性があります。トラベルズーの代表者が競合他社のために同時に働くことは、ほとんどの場合、利益相反です。 クライアントまたはサプライヤー。コンサルタントまたは取締役として競合他社で働くことは許可されていません。最善のポリシーは、クライアントとの直接的または間接的なビジネス接続を回避することです。 サプライヤーまたは競合他社、 私たちに代わってを除いて。トラベルズーの方針により、利害の衝突は禁止されています。 ただし、取締役会で承認されたガイドラインに基づく場合を除きます。利益相反は必ずしも明確であるとは限りませんが、 質問がある場合は、 より高いレベルの管理職または人材に相談する必要があります。代表者、 対立または潜在的な対立に気付いた役員または取締役は、それを監督者の注意を引く必要があります。 管理者またはその他の適切な担当者、またはこのガイドのセクション14に記載されている手順を参照してください。
3.インサイダー取引 機密情報にアクセスできる代表者は、株式取引の目的または当社の事業の遂行以外の目的でその情報を使用または共有することは許可されていません。トラベルズーに関するすべての非公開情報は機密情報と見なされるべきです。非公開情報を個人的な経済的利益のために使用したり、この情報に基づいて投資決定を下す可能性のある他の人に「チップ」を与えることは、非倫理的であるだけでなく違法でもあります。インサイダー取引に対する法律の遵守を支援するために、 トラベルズーは、トラベルズーの株式の取引と題されたトラベルズーの証券の代表者の取引を管理する特定の方針を採用しています。ご質問がある場合、またはそのようなポリシーのコピーが必要な場合は、 人材にご相談ください。 4.企業の機会 代表者、 役員および取締役は、企業財産の使用を通じて発見された個人的な機会を自分自身で奪うことを禁じられています。 取締役会の同意なしに情報または立場。代表者は企業財産を使用することはできません。 情報、 または不適切な個人的利益のための立場、 また、代表者はトラベルズーと直接的または間接的に競合することはできません。代表者、 役員および取締役は、トラベルズーが正当な利益を享受する機会が生じた場合に、その正当な利益を促進する義務を負っています。 5.競争とフェアディーリング トラベルズーは、公正かつ正直に競合他社をしのぐことを目指しています。専有情報を盗む、 所有者の同意なしに取得した営業秘密情報を所持している、 または他の会社の過去または現在の代表者によるそのような開示を誘発することは禁止されています。各代表者は、トラベルズーのクライアントの権利を尊重し、公正に対処するよう努める必要があります。 サプライヤー、 競合他社と代表者。代表者は、操作を通じて誰かを不当に利用してはなりません。 隠蔽、 特権情報の乱用、 重要な事実の不実表示、 またはその他の意図的な不公正な取引慣行。商業環境でのビジネスエンターテインメントとギフトの目的は、善意と健全な協力関係を築くことです。 クライアントとの不当な優位性を得ないために。贈り物や接待は決して提供されるべきではありません、 与えられた、 トラベルズーの代表者によって提供または承認された、 代表者または代理人の家族。ただし、次の場合を除きます。（1）現金ギフトではない。 （2）慣習的な商慣行と一致している。 （3）価値が過度ではない（つまり、 100ドル未満）、 （4）賄賂または見返りとして解釈することはできません。 （5）法律または規制に違反していない。適切かどうかわからない贈り物や提案された贈り物については、上司と話し合ってください。
6.差別とハラスメント トラベルズーの代表者の多様性は途方もない資産です。私たちは、雇用のあらゆる面で機会均等を提供することを確約しており、いかなる種類の違法な差別や嫌がらせも容認しません。例には、人種に基づく蔑称的なコメントが含まれます。 民族的または宗教的特徴および歓迎されない性的進歩。 7.健康と安全 トラベルズーは、各代表者に安全で健康的な職場環境を提供するよう努めています。各代表者は、安全衛生の規則と慣行に従い、事故を報告することにより、すべての代表者の安全で健康的な職場を維持する責任があります。 怪我や安全でない機器、 慣行または条件。暴力や脅迫的な行動は許可されていません。代表者は、職務を遂行するための状態で働くことを報告する必要があります。 違法薬物やアルコールの影響を受けません。職場での違法薬物の使用は容認されません。
8.記録保持 トラベルズーは、責任あるビジネス上の意思決定を行うために、情報の正直で正確な記録と報告を必要とします。一部の代表者は、事業費勘定を使用する場合があります。 正確に文書化して記録する必要があります。特定の費用が正当であるかどうかわからない場合は、 上司または最高会計責任者に尋ねてください。
トラベルズーのすべての本、 記録、 会計および財務諸表は、合理的な詳細で維持されなければなりません。 トラベルズーの取引を適切に反映し、適用される法的要件とトラベルズーの内部統制システムの両方に準拠する必要があります。記録されていない、または「帳簿外」の資金または資産は、適用される法律または規制によって許可されていない限り、維持されるべきではありません。
業務記録とコミュニケーションはしばしば公開されますが、 誇張は避けなければなりません、 蔑称、 当て推量、 または誤解される可能性のある人や企業の不適切な特性。これは電子メールにも同様に当てはまります。 内部メモ、 正式なレポート。トラベルズーの記録保持ポリシーに従って、記録は常に保持または破棄する必要があります。それらの方針に従って、 訴訟または政府の調査の場合、 人材にご相談ください。
9.守秘義務 代表者は、トラベルズーまたはそのクライアントから委託された機密情報の機密性を維持する必要があります。 ただし、開示が人材によって承認されている場合、または法律や規制によって要求されている場合を除きます。機密情報には、競合他社に役立つ可能性のあるすべての非公開情報が含まれます。 またはトラベルズーまたはそのクライアントに有害である、 開示された場合。また、サプライヤーやクライアントから委託された情報も含まれています。機密情報を保持する義務は、雇用が終了した後も継続します。この義務に関連して、 すべての代表者が競業避止義務を履行しました。 トラベルズーが雇用を開始したときの秘密保持契約および発明の譲渡契約。 10.トラベルズー資産の保護と適切な使用 すべての代表者は、トラベルズーの資産を保護し、それらの効率的な使用を確保するよう努める必要があります。盗難、 不注意、 廃棄物はトラベルズーの収益性に直接影響します。詐欺や盗難の疑いのある事件は、調査のために直ちに報告する必要があります。トラベルズーの機器は、トラベルズー以外の事業には使用しないでください。 ただし、偶発的な個人使用は許可される場合があります。トラベルズーの資産を保護する代表者の義務には、その専有情報が含まれます。専有情報には、企業秘密などの知的財産が含まれます。 特許、 商標、 および著作権、 ビジネスだけでなく、 マーケティングおよびサービスプラン、 エンジニアリングと製造のアイデア、 デザイン、 データベース、 記録、 給与情報および未公開の財務データとレポート。この情報の許可されていない使用または配布は、トラベルズーのポリシーに違反します。また、違法であり、民事または刑事罰につながる可能性もあります。
11.政府職員への支払い 米国海外腐敗行為防止法は、価値のあるものを与えることを禁じています。 直接的または間接的に、 事業を獲得または維持するために、外国政府の役人または外国の政治家候補者に。いかなる国の政府関係者にも違法な支払いを行うことは固く禁じられています。米国政府には、米国政府職員が受け入れる可能性のあるビジネス上のチップに関する多くの法律および規制があります。約束、 米国政府の役人または代表者への贈答品の提供または配達、 これらの規則に違反する好意またはその他の謝礼は、トラベルズーの方針に違反するだけでなく、刑事犯罪になる可能性もあります。
加えて、 特定の外国政府、 州や地方自治体だけでなく、 独自の贈収賄防止規則と法律があります。例えば、 2010年英国贈収賄法は、公的部門または民間部門におけるあらゆる形態の贈収賄を対象としています。トラベルズーは、不適切な行動をとらせるために人に支払われる賄賂を固く禁じています。さらに、 英国贈収賄法に基づく要求は犯罪です。 受け取ることに同意する、 または賄賂を受け入れる。
トラベルズーのすべてのディレクター、 役員および従業員は、該当する地域の 全国、 および国際的な贈収賄防止および汚職防止の基準と法律、 そのような人物が政府または商業団体との取引または相互作用に関与しているかどうかに関係なく。贈収賄防止法の詳細については、トラベルズーの贈収賄防止および海外腐敗行為防止法のコンプライアンスポリシーに記載されています。トラベルズーの人材または法務部門は、この分野の情報を提供することができます。
12.ビジネス行動および倫理のガイドへの免除 このガイドの執行役員または取締役に対する権利放棄は、取締役会のみが行うことができ、法律または証券取引所の規制の要求に応じて迅速に開示されます。 13.違法または非倫理的な行動の報告 代表者は監督者と話すことが奨励されています、 観察された違法または非倫理的な行動について、および特定の状況での最善の行動方針について疑問がある場合は、マネージャーまたはその他の適切な担当者。トラベルズーの方針は、代表者が誠意を持って行った他者による不正行為の報告に対する報復を許可しないことです。代表者は、不正行為の内部調査に協力することが期待されています。代表者は、機密に関するトラベルズーのポリシーを読む必要があります。 トラベルズーの受領手続きを説明する、疑わしい会計または監査事項（イントラネットで入手可能）に関する懸念事項の会社の従業員による匿名の提出、 保持、 会計に関してトラベルズーが受け取った苦情の処理、 内部会計管理、 または監査事項。このような手続きは、Travelzooが雇用開始時に提供します。 最低でも、 電子メール通信を介して毎年。代表者は、いかなる種類の解雇または報復も恐れることなく、疑わしい会計または監査の問題に関して誠実な懸念を提出することができます。
14.コンプライアンス手順 私たちは皆、このガイドの違反に対して迅速かつ一貫した行動を確実にするために努力しなければなりません。しかし、 状況によっては、違反が発生したかどうかを知ることが困難です。発生するすべての状況を予測できるわけではないので、 新しい質問や問題に取り組む方法があることが重要です。覚えておくべき手順は次のとおりです。- あなたがすべての事実を持っていることを確認してください。適切な解決策に到達するために、 可能な限り十分な情報を提供する必要があります。
- 自問してみてください：具体的に何をするように求められていますか？それは非倫理的または不適切に見えますか？これにより、直面している特定の質問に集中できるようになります。 そしてあなたが持っている選択肢。あなたの判断と常識を使用してください。何かが非倫理的または不適切と思われる場合は、 おそらくそうです。
- あなたの責任と役割を明確にしてください。ほとんどの場合、 責任は共有されます。あなたの同僚は知らされていますか？他の人を巻き込んで問題について話し合うのに役立つかもしれません。
- 上司と問題について話し合ってください。これは、すべての状況に対する基本的なガイダンスです。多くの場合、 上司は質問についてより知識が豊富になります、 そして、意思決定プロセスに持ち込まれることを感謝します。問題の解決を支援するのは上司の責任であることを忘れないでください。
- トラベルズーのリソースに助けを求めてください。まれに、上司と問題について話し合うことが適切でない場合があります。 または、上司に質問をすることに抵抗がある場合は、 上司または人材とローカルで話し合ってください。
- 倫理違反は、報復を恐れることなく、自信を持って報告することができます。あなたの状況があなたの身元を秘密にしておくことを要求するならば、 あなたの匿名性は保護されます。トラベルズーは、倫理違反の誠実な報告に対する代表者に対するいかなる種類の報復も許可していません。
- 常に最初に尋ねてください、 後で行動する：どのような状況でも何をすべきかわからない場合は、 行動する前に指導を求めてください。
トラベルズー
注意：ジェネラルカウンセル
590マディソンアベニュー、 37階
ニューヨーク、 NY 10022
