会議に適したスピーカーを選択する方法

目的地を確保し、ホストプロパティとの交渉を完了しました。 今度は、会議の内容と、出席者の期待をどのように超えるかに焦点を当てるときです。多くの会議と同様に、 プログラムを強化および補完するために適切な基調講演者を選択することは、多くの場合、最も困難な課題の1つです。次の講演者を採用し、グループに最適なスピーカーを見つけるためのヒントをいくつか紹介します。

あなたの将来のスピーカーが実行するのを見てください

スピーカーをライブで見ると、 あなたは彼らが群衆によってどれほどよく受け取られているかを見ることができます、 彼らが聴衆とどのように相互作用するかと同様に。彼らは群衆の反応を読み、彼らが得ている反応に素早く適応することができますか？基調講演者は、過去のセッションのビデオを絶対に提供し、セグメント全体を視聴して、視聴者がずっと興味を持っているかどうかを判断できるようにする必要があります。

徹底的に調査し、準備するスピーカーを探します

あなたの会議のために、 イベントに参加する特定の聴衆にアピールするように調整されたプレゼンテーションが必要です。 つまり、話者は、最初からスピーチを作成するか、聴衆を念頭に置いて既存のスピーチを転用するかのいずれかに時間をかける必要があります。話者のトピックに対する理解度を測定し、 業界とあなたの聴衆。スピーカーとの契約書には、入力と進捗状況の更新が必要であることをスピーカーが知っていることと理解していることを必ず書いてください。

彼らがあなたのような他の組織と協力したことがあるかどうかを尋ねる

あなたはあなたの聴衆を知っていて、彼らまたは以前に彼らに似た何かを彼らに提示したことがあるスピーカーを雇いたいと思っています。また、特定の主題や技術情報を扱うプレゼンテーションや基調講演では、これは2倍になります。そのような場合、 専門家からの情報提供を希望するため、参加者は ジェネラリストに話してもらうと、彼らは軽視されるかもしれません。これは覚えておくべき素晴らしいポイントです、 なぜなら、無料の講演者でさえ、出席者が早めに出口に到着し、今年の講演者が不発だったために来年のイベントへの登録を拒否すると、数千ドルの費用がかかる可能性があるからです。

イベントを共同で宣伝する講演者は特別な配慮が必要です

イベントを売り込んで宣伝するのは常に難しいですが、 特に、新しいイベントや、実績がない、または以前の視聴者がいない1回限りのイベントの場合。これが、可能なすべての潜在的なマーケティング手段を探す理由です。 専門機関との関係を含む、 アソシエーションおよびターゲット市場にヒットするメンバーシップまたはメーリングリストを持つ他の人。ただし、スピーカーがイベントを売り込み、マーケティングリストに売り込むことも忘れないでください。あなたはこれを彼らの契約に交渉することができ、そして交渉すべきです、 また、サイトまたはリストからの登録のカットを（何らかのアフィリエイトプログラム/追跡によって）フォロワーに提供することで、イベントをフォロワーに直接売り込むインセンティブを与えることもできます。

あなたにインタビューするスピーカーを優先します

潜在的なイベントスピーカーと最初に話し、スクリーニングするとき、 彼らが尋ねる質問の数と、彼らがあなたの使命とあなたの聴衆にどれほど興味を持っているかに細心の注意を払ってください。最初からあなたと関わりを持つ潜在的な講演者がいる場合は、 難しい質問をするのに十分気を配り、イベントの基調講演者の役割にもたらす努力と勤勉さを示しているという理由だけで、少なくとも選択プロセスの次の段階に進むべき人を見つけました。

彼らの製品を売って余分なお金を稼ごうとしているスピーカーに注意してください

イベントの予算は、通常、より少ない予算でより多くのことを行うことを余儀なくされているという点で、最近の他の予算と同じです。そして、食べ物にお金を費やした後、 会場、 装飾、 交通手段、 NS。、 多くの場合、お金があまり残っていません。これが、アマチュアで露出について話す人、または自分の本を宣伝することでお金を稼ぐ人のどちらかを選択することによって、スピーカーでお金を節約したいという誘惑に駆られることが多い理由です。 ビデオやその他の製品。どちらにも独自の注意事項があります。アマチュアはおそらくそれほど洗練されておらず、彼らのプレゼンテーションが聴衆にうなずき始めた場合、聴衆を読むことができないかもしれません。新しい本やセミナーを宣伝している専門家は、販売に重点を置きすぎて、教育や刺激に十分ではないかもしれません。 観客を怒らせる可能性があります 特に彼らがイベントの登録料を支払った場合。それは決して話者についてであってはなりません…それは常に出席者についてであるべきです。

高額なリスクを理解し、 知名度の高いスピーカー

高額、 知名度の高い動機付けや有名人のスピーカーは確かに大きな魅力になる可能性があります、 そして、あなたが彼らのための予算を持っているならば、あなたのイベントを売り切るかもしれないその種の魅力を断ることは難しいです。ですから、彼らはドアからたくさんの人を連れてくるかもしれませんが、 著名な有名人やモチベーショナルスピーカーは、提供するコンテンツ（視聴者に関係がない場合）や視聴者とのつながりに関しては、卵を産むことができます。加えて、 彼らはあなたのイベント予算の多くを吸い上げて、プログラムの他のすべてが苦しむ可能性があります、 2段目と3段目のスピーカーを含みます。

リストされていない参照を確認してください

すべてのイベント、 会議またはコンベンションスピーカー、 最も平凡なものでさえ、 彼らの能力を証明する良い参考文献があります。したがって、スピーカーの参照についてさらに深く掘り下げる必要があります。そして、言うまでもなく、参照を求めることは必須です。これを行うための最良の方法は、彼らが過去にどのイベントで話したのかを調査し、それらのイベントの主催者に電話して実際のフィードバックを得ることです。

町でのイベントを計画していて、地元の才能を探したい場合は、テンペ観光局に連絡してください。地元の講演者と連絡をとることができます。テンペツーリズムの営業チーム（480）894-8158に連絡するか、メールでお問い合わせください。 National Speakers Associationは、ここテンペに全国本部を置いており、優れたリソースです。 （480）968-2552で連絡するか、ウェブサイトwww.nsaspeaker.orgにアクセスしてください。